学工办主任、分团委书记 刘海涛

负责学院学工日常管理工作

对接部门：校团委、人才招聘处、档案馆、员工工作处（部）、后勤服务集团、组织部

办公电话：0777-2808571

办公室：8B-521

主任岗位职责：

一、全面负责院办公室工作；

二、做好学工办日常财务及员工活动经费日常报销业务；

三、协助分管书记制定员工工作计划、总结、报告，拟定员工日常管理规章制度；

四、各种会议、活动通知的上传下达及会务筹备等；

五、及时传达、布置、上交、完成各项工作，并负责员工工作中心的各项管理，院学工办固定资产、设备的管理；

六、各类大型员工活动的协调（献血、毕业典礼、首日教育、毕业照拍摄、大类员工专业分流等）；

七、各类信息统计归档：院年度白皮书、年鉴、学工考核、精神文明建设等各类相关数据的统计；与其它部门的工作对接（毕业照归档、员工出国人数统计等）；与语委对接的相关工作（普通话测试、语言文字测试等）；

九、做好学院学工办日常工作的督办和协调沟通；

十、学院交办的其他工作。

辅导员 徐艳霞

协助学工办主任开展学工工作

对接部门：人才招聘处、档案馆、员工工作处（部）、后勤服务集团

办公电话：0777-2808571

办公室：8B-521

辅导员 李其军

协助学工办主任开展学工工作

对接部门：人才招聘处、档案馆、员工工作处（部）、后勤服务集团

办公电话：0777-2808772

办公室：8B-522

辅导员岗位职责：

一、协助学工办主任完成各项上传下达工作；

二、本科生学籍事务管理：学籍变动、各类违纪处分、日常更新与核对、中途离校；

三、奖学金评审工作（宝钢奖学金、国家奖学金、上海市奖学金、光华奖学金、国家励志奖学金、秋季奖学金等）；

四、优秀毕业生评审工作；

五、员工火车票优惠卡办理；

六、试读家长会协调与通知以及相关资料的准备；

七、院学工办日常后勤事务工作；

八、领导交办的其它任务。